CÁCH ARCHIVE MAIL OUTLOOK 2016

Hộp tlỗi Outlook của khách hàng cũng không lớn lắm và hẳn là sau đây gần quý khách hàng vẫn có thể tìm được gmail. Để giữ cho hộp thỏng của người dùng không bị đầy, bạn có thể chuyển các mục cũ mà người tiêu dùng muốn giữ lại đến một kho lưu giữ trữ, một Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) riêng rẽ biệt mà bạn có thể mở trong Outlook bất kỳ khi nào bạn cần.

Bạn đang xem: Cách archive mail outlook 2016

Lưu ý: Lệnh lưu trữ và thiên tài không lộ diện mang lại bất kỳ thông tin tài khoản làm sao vào làm hồ sơ Outlook của bạn nếu như khách hàng bao gồm thông tin tài khoản Exchange Server và tổ chức của công ty thực hiện lưu trữ trực tuyến đường của Microsoft Exchange Server. Người cai quản trị mạng của chúng ta có thể tắt tính năng này.

Bạn cũng có thể giữ trữ các mục theo cách thủ công bất kỳ Khi nào người mua hàng muốn. Theo cách đó, quý khách hàng có thể kiểm soát mục nào cần lưu trữ, địa điểm lưu giữ trữ và những mục cũ đến mức nào thì sẽ được lưu lại trữ.

1. Thực hiện nay một Một trong những thao tác sau:

Trong Outlook 2013: bnóng vào tệp > thông tin > qui định dọn dẹp > lưu lại trữ.

Trong Outlook 2016: Bấm Tệp > Thông tin > Công cụ > Dọn không bẩn mục cũ

*

2. Bấm tùy chọn Lưu trữ tlỗi mục này và cục bộ các tlỗi mục con, rồi chọn tlỗi mục người dùng muốn lưu trữ.

3. Dưới Lưu trữ những mục đã vĩnh cửu dài lâu, hãy nhập ngày.

*

4. Bạn có thể tạo nhiều tệp .pst nếu quý khách muốn lưu lại trữ một vài thỏng mục theo các thiết đặt sự khác biệt.

Ví dụ: Bạn có thể muốn giữ các mục vào tlỗi mục Tlỗi đã gửi lâu bền hơn các mục vào thư mục Hộp tlỗi đến.

Xem thêm: Cách Đăng Nhập Vào Server Minecraft, Cách Đăng Ký Và Tham Gia Server

5. Hãy chọn hộp kiểm Bao gồm các mục được đánh dấu là “Không Tự động Lưu trữ” để giữ trữ các mục riêng biệt rẽ mà trmong đó đã bị loại trừ khi lưu lại trữ tự động.

Tùy chọn này ko loại bỏ đặc điểm loại trừ đó ra khỏi những mục này, vắt vào đó nó bỏ qua thiết đặt Không Tự động Lưu trữ chỉ riêng rẽ đối với thao tác lưu giữ trữ này.

6. Bấm OK.

Tắt Tự động Lưu trữ

Để chỉ lưu lại trữ Lúc quý khách muốn, hãy tắt Tự động Lưu trữ.

Bấm Tệp > Tùy chọn > Nâng cao.Dưới Tự động Lưu trữ, hãy bấm Thiết đặt Tự động Lưu trữ.Bỏ chọn hộp Chạy Tự giữ trữ n ngày một lần.

Lưu ý: Tính năng Lưu trữ và Tự động Lưu trữ có thể ko sẵn dùng nếu hồ sơ thư của người mua hàng kết nối với một Máy chủ Exchange. Cũng có thể tổ chức của quý khách hàng có chính sách giữ gìn thư mà chính sách đó ghi đè tính năng Tự động Lưu trữ. Hãy hỏi người quản trị hệ thống của người mua hàng để biết thêm đọc tin.

Thông tin thêm về áp dụng Outlook:

Microsoft Outlook là một phần mềm cai quản đọc tin cá nhân của Microsoft cùng là một phần của cục ứng dụng Microsoft Office. Phần mềm này hiện tại cung cấp mang đến Window, Mac và những hệ quản lý dành cho điện thoại cảm ứng như Android, IOS với Windows Phone cùng với nền tảng bên trên trình trông nom. Mặc mặc dù thường được sử dụng đa phần nhỏng là một trong ứng dụng e-mail, nó cũng bao gồm một lịch, quá trình cai quản, cai quản liên hệ, ghi chụ, một tập san và phê duyệt web.

*

THÔNG TIN THAM KHẢO