Cách Đánh Dấu Thư Quan Trọng Trong Gmail

Cho mặc dù bạn có nhu cầu tự động hóa ưu tiên những thư (Hộp thư ưu tiên), phân một số loại email (vỏ hộp tlỗi đến) hoặc hiển thị một số hộp tlỗi mang đến trong một chính sách xem (các vỏ hộp thỏng đến), chúng ta cũng có thể thiết lập cấu hình Gmail nhằm cân xứng cùng với biện pháp các bạn thao tác.

Những gì các bạn cần:

account_circle tài khoản G Suite

lên lịch 10 phút


Bạn đang xem: Cách đánh dấu thư quan trọng trong gmail

*

Với hộp thỏng đến khoác định trong Gmail, bạn có thể chọn tin nhắn như thế nào bạn muốn coi trước, chẳng hạn như tlỗi bạn không đọc hoặc những tlỗi được ghi lại là quan trọng.

Trong phần này, bạn sẽ học cách:


Chọn loại gmail bạn có nhu cầu xem nghỉ ngơi đầu vỏ hộp thỏng mang đến của mình: Di con chuột qua Hộp thỏng đến . Nhấp vào Mũi thương hiệu xuống arrow_drop_down với lựa chọn 1 tùy chọn: Quan trọng đầu tiên —Đặt toàn bộ gmail được đánh dấu là đặc biệt nghỉ ngơi đầu hộp thỏng đến của công ty. Chưa đọc trước —Đặt tất cả gmail chưa hiểu ngơi nghỉ đầu vỏ hộp thỏng mang đến của khách hàng. Được gắn thêm lốt sao trước —Đặt toàn bộ gmail bao gồm thêm dấu sao sinh hoạt đầu vỏ hộp thư mang lại của chúng ta. Các phần Quan trọng , Chưa đọcĐược ghi lại sao đã mở ra ở đầu hộp thư cho của công ty. Phần còn sót lại của email của công ty xuất hiện trong phần Mọi lắp thêm khác. Ẩn tin nhắn vào một phần:

Nhấp vào Mũi thương hiệu xuống arrow_drop_down lân cận tiêu đề phần. Nhấp lại vào mũi tên để xem tin nhắn.


*

Để thu xếp email vào hộp thư mang đến khoác định của công ty, các bạn bao gồm thể:

Chuyển sang nhãn từ bỏ thư mục. Tạo với vận dụng nhãn. Di chuyển email thoát ra khỏi vỏ hộp tlỗi cho của người sử dụng. Gắn dấu sao tin nhắn quan trọng đặc biệt. Xóa hoặc lưu trữ email không muốn.

Để tìm hiểu thêm, hãy coi Bắt đầu với Gmail .


*

Hộp tlỗi ưu tiên có ích trường hợp bạn có nhu cầu Gmail thu xếp với ưu tiên tin nhắn cho mình. Bạn rất có thể thêm những hạng mục bổ sung nhằm tùy chỉnh hộp thư đến của chính mình.

Trong phần này, bạn sẽ học tập cách:


Bật Hộp tlỗi ưu tiên: Di con chuột qua Hộp thỏng đến . Nhấp vào Mũi thương hiệu xuống arrow_drop_down với chọn Hộp thư ưu tiên . Theo mang định, Hộp tlỗi ưu tiên phân tách bóc tin nhắn đặc biệt quan trọng thành 3 phần: Quan trọng và không đọc, Được đính thêm lốt sao và Mọi sản phẩm công nghệ không giống. Ẩn tin nhắn vào ngẫu nhiên phần nào:

Nhấp vào mũi thương hiệu Lên trên bàn phím_arrow_up bên cạnh title phần. Nhấp lại vào mũi thương hiệu để xem gmail.


*

Xem thêm: Cách Cắt Video Trong Powerpoint, Hướng Dẫn Cắt Video Nhúng Trong Powerpoint 2010

Tgiỏi thay đổi các phần hiện có:

Nhấp Cài đặt thiết đặt > Cài đặt . Ở trên thuộc, nhấp vào Hộp thỏng đến . Bên cạnh phần hộp thư mang đến bạn muốn biến hóa, nhấp vào Tùy chọn .

Nhấp vào phần new bạn có nhu cầu thực hiện.

Lưu ý: Phần Mọi sản phẩm công nghệ không giống luôn lộ diện sau cuối.

Tại footer, nhấp vào Lưu biến đổi .


*

Tạo nhãn: Nhấp Cài đặt cài đặt > Cài đặt . Ở bên trên cùng, nhấp vào Nhãn . Cuộn xuống Nhãn với nhấp vào Tạo nhãn bắt đầu . Đặt thương hiệu mang đến nhãn của người tiêu dùng. Nhấp vào Tạo . Thêm nhãn làm danh mục: Nhấp Cài đặt thiết lập > Cài đặt . Tại bên trên cùng, nhấp vào Hộp thỏng đến . Bên cạnh phần hộp thỏng mang đến bạn có nhu cầu đính thêm nhãn, nhấp vào Tùy chọn hoặc Thêm phần . Nhấp vào Tùy lựa chọn khác . Nhấp vào nhãn bạn muốn sử dụng. Quý Khách hoàn toàn có thể kiếm tìm kiếm để tra cứu thương hiệu nhãn. Nhấp vào Lưu thay đổi .

Gmail áp dụng những biểu hiện để ưu tiên các tlỗi đến của người tiêu dùng, chẳng hạn như chúng ta dìm được rất nhiều tin nhắn từ bỏ hoặc truyện trò nhiều độc nhất vô nhị. Gmail cũng theo dõi và quan sát các từ bỏ khóa xuất hiện liên tục vào tlỗi.

Nếu Hộp thỏng ưu tiên nhầm một gmail đặc biệt hoặc không lắp cờ một email đặc biệt so với bạn, chúng ta cũng có thể dạy dỗ cho tin nhắn đó nhằm tiến hành những chọn lọc tốt rộng.

Đánh dấu tlỗi là quan lại trọng: Nhấp vào khoảng đặc trưng lưu lại label_outline lân cận tên của tín đồ gửi. Một điểm khắc ghi color quà tức là một thông điệp là quan trọng.

Sửa một thỏng bị khắc ghi nhầm là quan trọng: Nhấp vào nhãn Điểm đặc trưng nhằm xóa nhãn .

Ttuyệt đổi điểm lưu lại đặc biệt đang gửi tin nhắn cho phần đúng mực vào hộp thỏng mang lại của công ty. Theo thời gian, Hộp thư ưu tiên tò mò điều gì quan trọng đặc biệt đối với các bạn cùng phối hợp những ý kiến mà lại các bạn hỗ trợ.


Hộp thư mang đến được đính thẻ cực kỳ phù hợp cho tất cả những người hy vọng dịch chuyển gmail không nhiều tương quan rộng (ví dụ như update buôn bản hội và quảng cáo) ra khỏi hộp thỏng đến chính của mình. Làm sạch sẽ hộp thư mang lại thiết yếu giúp đỡ bạn triệu tập vào phần đông gì đặc biệt. Các tab lộ diện ở đầu hộp thư đến của doanh nghiệp, địa điểm bạn cũng có thể lập cập dịch rời thân chúng.

Trong phần này, các bạn sẽ học cách:


Bật các tab cho tin nhắn nhưng mà bạn muốn di chuyển ra khỏi vỏ hộp tlỗi cho chủ yếu của chính bản thân mình. Ví dụ: nếu khách hàng nhảy tab Quảng cáo, Gmail đang chuyển đa số email truyền bá hiện giờ trường đoản cú hộp thỏng mang đến của chúng ta sang tab Quảng cáo. Và, các thông điệp lăng xê bắt đầu vẫn đưa trực kế tiếp tab Quảng cáo.

Bật các tab:

Nhấp vào Cài đặt thiết đặt > Định thông số kỹ thuật hộp tlỗi đến .

Chọn các vỏ hộp của các tab bạn muốn xem:

Chính —Email từ bỏ những người các bạn biết và bất kỳ thỏng làm sao không giống ko lộ diện trong số tab không giống. Xã hội —tin tức trường đoản cú những mạng xã hội, website share phương tiện đi lại cùng các website xóm hội không giống. Cmùi hương trình khuyến mãi —Deals, phiếu mua sắm chọn lựa và tin nhắn truyền bá khác. Cập nhật —Thông báo, ví dụ như xác thực, biên dìm, hóa solo với bảng sao kê. Diễn đàn —Messages từ những team trực con đường, diễn đàn thảo luận cùng list gửi tlỗi.

Nhấp vào Lưu .


Nếu một email xong trong tab không nên, chúng ta cũng có thể dịch rời nó. Kéo một tin nhắn đến tab bạn muốn.

Mẹo: Để lưu giữ quan sát và theo dõi gmail vào một tab khác, hãy đánh dấu gmail đó bởi vệt sao Star_border nhằm nó cũng lộ diện vào tab Chính của người sử dụng.


hầu hết vỏ hộp tlỗi cho khôn xiết hữu ích cho tất cả những người có rất nhiều thông tin tài khoản tin nhắn với mong vừa lòng tuyệt nhất bọn chúng. Chúng cũng tốt cho tất cả những người ý muốn ưu tiên một vài các bước hoặc cá thể hàng ngày nhất định. Ví dụ: chúng ta có thể:

Tạo vỏ hộp thư mang lại cho những tác vụ cần phải tiến hành tức thì bây giờ, ngày mai với tuần cho tới. Tạo vỏ hộp tlỗi mang lại cho email từ những người cố định, ví dụ như người làm chủ của người tiêu dùng hoặc một người sử dụng quan trọng đặc biệt. Quản lý email tự những tài khoản khác nhau.

Quý khách hàng hoàn toàn có thể tạo buổi tối nhiều 5 vỏ hộp thỏng cho không giống nhau.

Trong phần này, các bạn sẽ học cách:


Bật những vỏ hộp thư đến:

Nhấp Cài đặt setup > Cài đặt . Tại bên trên cùng, nhấp vào Nâng cao . Bên cạnh phần lớn Hộp tlỗi mang lại, nhấp vào Bật .

Tạo vỏ hộp tlỗi mang lại tùy chỉnh cấu hình cùng hướng dẫn và chỉ định địa điểm hộp tlỗi đến bổ sung cập nhật xuất hiện:

Nhấp Cài đặt cài đặt > Cài đặt . Ở bên trên cùng, nhấp vào Nhiều vỏ hộp tlỗi đến .

Trong Truy vấn search kiếm, hãy xác định hộp tlỗi mang đến của người sử dụng bằng cỗ thanh lọc. Ví dụ:

Để chế tạo ra hộp thỏng đến từ một nhãn hiện nay gồm, hãy nhập nhãn: tên nhãn . Để chế tạo ra hộp tlỗi mang đến dựa trên tín đồ gửi, hãy nhập từ: thúc đẩy email của tín đồ đó . Thêm nhiều người gửi bằng phương pháp nhập từ: thúc đẩy của bạn đó HOẶC một cửa hàng khác .

Trong tiêu đề Bảng tinh chỉnh, nhập tên cho từng vỏ hộp tlỗi mang lại.

Bên cạnh Định vị bảng phụ, lựa chọn địa điểm bạn muốn hộp tlỗi mang lại bổ sung lộ diện (nghỉ ngơi bên yêu cầu, phía trên hoặc dưới vỏ hộp thư mang đến chính). Nhấp vào Lưu chuyển đổi .

Nếu bạn sinh sản hộp thư mang lại dựa vào nhãn, hãy thêm nhãn chính xác khi chúng ta soạn email. Bằng từ thời điểm cách đó, email của khách hàng cùng thỏng trả lời tự động gửi mang lại hộp thỏng đến đúng đắn.

Ví dụ: nếu khách hàng buộc phải vấn đáp một điều gì đấy hôm nay:

Nhấp vào Soạn thư . Ở bên dưới cùng, nhấp vào Thêm more_vert > Nhãn . Trong Nhãn bên dưới dạng, nhập Hôm nay . Chọn hộp kề bên Hôm nay . Nhấp vào Áp dụng . Khi các bạn vẫn chuẩn bị gửi tin nhắn của chính bản thân mình, hãy nhấp vào Gửi .

Tlỗi của khách hàng và hầu hết thư vấn đáp tự động hóa đi vào vỏ hộp thư cho Hôm nay của người tiêu dùng.