Cách Đánh Dấu Tích Trong Excel

Bài viết này Học Excel Online sẽ chỉ dẫn chúng ta phương pháp chế tạo ra ô tick vào Excel rồi sử dụng hiệu quả vỏ hộp lưu lại vào phương pháp nhằm chế tạo ra bảng liệt kê rất nhiều mục cần đánh giá, bảng liệt kê số đông việc bắt buộc làm, bảng báo cáo tuyệt biểu đồ mang ý nghĩa can hệ.

Bạn đang xem: Cách đánh dấu tích trong excel

Chúng ta đều cũng biết vỏ hộp lưu lại là gì, chắc chắn rằng chúng ta đã nhận thức thấy tương đối nhiều hộp đánh dấu cùng với các mẫu thiết kế không giống nhau bên trên mạng. Tuy thế, để rõ ràng, hãy để tôi gửi cho chính mình một có mang ngắn thêm gọn gàng.

Hộp lưu lại, giỏi còn được gọi là vỏ hộp sàng lọc, là một trong hộp hình vuông nhỏ tuổi khu vực bạn có thể chọn giỏi bỏ chọn các chọn lọc tất cả sẵn.

Cnhát vỏ hộp ghi lại vào Excel nghe có vẻ bình thường, tuy thế nó tạo ra tương đối nhiều tài năng cho trang tính của doanh nghiệp, việc này để giúp đỡ các bạn luôn luôn hướng tới mục tiêu, thao tác theo thời khóa biểu, hoàn thành bài tập,…


Xem nhanh


CÁCH CHÈN HỘP ĐÁNH DẤU VÀO EXCEL

Giống như các quyền điều hành và kiểm soát hình thức khác, quyền kiểm soát và điều hành Hộp đánh dấu nằm trong tab Người cải cách và phát triển, tab này không có trên tkhô cứng ribbon Excel theo mặc định. Vì nỗ lực, bạn phải nhảy nó lên trước vẫn.

HIỂN THỊ TAB DEVELOPER TRÊN RIBBON

Để thêm tab Developer vào ribbon trên Excel, hãy tiến hành công việc sau:

Nhấp loài chuột phải vào bất kể đâu trên ribbon, rồi nhấp Customize the Ribbon…hay nhấp File>Options>Customize Ribbon.


*

Bên dưới Customize the Ribbon, hãy lựa chọn Main Tabs (thường thì thì nó được chọn một biện pháp khoác định), hãy kiểm soát hộp Developer, rồi nhấp OK.

Bây giờ đồng hồ, cùng với tab Developer bên trên thanh khô ribbon, bạn gồm quyền truy vấn vô số các quyền kiểm soát và điều hành tác động, của cả Hộp Đánh lốt.

Sắp xếp dữ liệu

Nếu ai đang tạo nên bảng liệt kê phần lớn mục bắt buộc khám nghiệm hay bảng liệt kê phần đông vấn đề cần làm cho, thì bước trước tiên là lập list các nhiệm vụ tốt các mục khác – những mục được cyếu vào vỏ hộp khắc ghi.

Đối với ví dụ này, tôi đã tạo ra bảng liệt kê rất nhiều planer bắt buộc làm cho bữa tiệc:

THÊM HỘP ĐÁNH DẤU

Các bước chuẩn bị sẽ chấm dứt, cùng bây chừ chúng ta đi vào phần chủ yếu thôi – thêm vỏ hộp đánh dấu/ cách chế tác ô tiông chồng vào Excel cho list những việc buộc phải làm cho buổi tiệc.

Để cnhát vỏ hộp đánh dấu vào Excel, hãy tiến hành các bước sau:

Trên tab Developer, vào team Controls, nhấp Insert, rồi chọn hộp đánh dấu dưới Form Controls.

Nhấp vào ô mà bạn có nhu cầu chèn hộp đánh dấu đầu tiên (vào ví dụ này là ô B2). Quyền kiểm soát điều hành hộp ghi lại đã mở ra sát gần đó, không cần phải và đúng là ở vào ô đó:

Để đặt hộp đánh dấu một biện pháp tương thích, hãy di chuyển loài chuột làm thế nào để cho chữ hộp lưu lại được đóng form và ngay trong khi bé trỏ biến đổi 4 mũi thương hiệu, thì nên kéo hộp khắc ghi cho vị trí mong ước.

Để xóa chữ ‘Hộp ghi lại 1’, nhấp chuột yêu cầu vào hộp ghi lại, lựa chọn ký tự rồi lựa chọn xóa. Hay, hãy nhấp chuột bắt buộc vào hộp ghi lại, chọn Chỉnh sửa Ký từ bỏ vào bảng chọn ký từ bỏ, rồi xóa cam kết trường đoản cú.

Hộp lưu lại trước tiên vào Excel đã chuẩn bị sẵn sàng, chúng ta chỉ cần xào nấu nó vào các ô không giống.

SAO CHÉPhường. HỘPhường ĐÁNH DẤU VÀO CÁC Ô KHÁC

Chọn ô gồm hộp ghi lại bằng cách thực hiện những phím mũi thương hiệu bên trên bàn phím rồi đặt bé trỏ ở góc cạnh cần dưới ô. lúc con trỏ chuyển đổi thành vết cùng màu Black đậm, hãy kéo nó cho ô cuối cùng khu vực cơ mà bạn muốn sao chép hộp lưu lại.

Xong rồi! Hộp ghi lại sẽ bao gồm khá đầy đủ list những mục nên kiểm tra:

Nhỏng chúng ta cũng có thể thấy vào hình họa chụp màn hình bên trên, list các mục cần đánh giá trong Excel gần như là sắp đến kết thúc rồi. Tại sao lại là ngay gần như? Mặc cho dù các vỏ hộp khắc ghi đã làm được chèn với bạn cũng có thể chọn xuất xắc vứt chọn bọn chúng, nhưng Microsoft Excel không có công dụng nhận thấy những thay đổi này cũng chính vì những ô vẫn không được link với các vỏ hộp ghi lại.

Phần tiếp theo sau trong bài bác hướng dẫn vỏ hộp khắc ghi vào Excel vẫn chỉ bạn phương pháp lưu lại người dùng – tín đồ đang chọn xuất xắc quăng quật chọn 1 vỏ hộp đánh dấu với bí quyết sử dụng thông báo kia vào phương pháp của người sử dụng.

VÍ DỤ VỀ VIỆC SỬ DỤNG HỘPhường ĐÁNH DẤU TRONG EXCEL

Khi đã hiểu cách thức tạo ô tiông chồng vào Excel, thử nhìn qua một trong những ngôi trường phù hợp sử dụng nó nhé. Bên dưới, các bạn sẽ tra cứu thấy vài ba ví dụ về phong thái sử dụng vỏ hộp khắc ghi trong Excel nhằm chế tạo danh sách những mục yêu cầu chất vấn, danh sách các việc đề nghị có tác dụng, bảng report xuất xắc biểu vật mang tính chất xúc tiến. Nhưng trước nhất, hãy học tập biện pháp liên kết những hộp lưu lại cùng với những ô. Kỹ thuật khôn cùng đơn giản dễ dàng, nhưng mà nó lại là căn nguyên của bài toán sử dụng công dụng tự vỏ hộp ghi lại trong công thức của công ty.

CÁCH LIÊN KẾT HỘPhường ĐÁNH DẤU VỚI Ô

Nhỏng vẫn kể từ bỏ trước, nhằm có khả năng lưu giữ triệu chứng vỏ hộp lưu lại (được chọn xuất xắc quăng quật chọn) bạn cần phải links hộp đánh dấu với 1 ô nhất quyết. Để làm cho vấn đề đó, hãy tuân theo công việc sau:

Nhấp con chuột bắt buộc vào ô đánh dấu, rồi nhấp Format Control.

Trong vỏ hộp hội thoại Format Control, hãy biến thành Control tab, nhấp vào vỏ hộp Cell link rồi chọn 1 ô trống bên trên trang tính – ô mà lại bạn muốn links với hộp khắc ghi, giỏi nhập tsay đắm chiếu ô một phương pháp thủ công:

Lặp lại công việc trên đối với các vỏ hộp khắc ghi khác.

Mẹo. Để khẳng định các ô được link một cách dễ ợt, hãy lựa chọn chúng sinh hoạt cột không tính – cột ko cất tài liệu làm sao. Bằng cách này, chúng ta có thể ẩn những ô được liên kết một biện pháp bình yên nhằm chúng không cản ngăn trang tính của người sử dụng.

Cuối cùng, hãy nhấp vào mỗi vỏ hộp ghi lại đã được link. Trong những ô được links, TRUE lộ diện khi những vỏ hộp khắc ghi được lựa chọn, và FALSE lộ diện lúc các vỏ hộp khắc ghi còn trống:

Ở thời đặc điểm này, các ô được liên kết chắc hẳn rằng chẳng còn tác dụng gì nữa, nhưng mà hãy kiên nhẫn thêm chút nữa nhé và các bạn sẽ thấy nó sẽ tạo nên cho bạn không hề ít thời cơ.

CÁCH TẠO DANH SÁCH NHỮNG VIỆC CẦN KIỂM TRA TRONG EXCEL VỚI BẢNG TÓM TẮT DỮ LIỆU

Thật ra, bọn họ đã có tác dụng kết thúc phần thiết yếu của trách nhiệm bằng cách thêm các hộp ghi lại cùng liên kết chúng cùng với những ô. Bây giờ đồng hồ, bọn họ chỉ lập vài phương pháp để sinh sản bảng cầm tắt dữ liệu mang đến list những bài toán đề xuất kiểm soát trong Excel.

CÔNG THỨC TÍNH TỔNG NHIỆM VỤ

Đây là mẫu dễ dàng nhất – hãy áp dụng hàm COUNTA để đếm số ô trống trong danh sách các vấn đề đề nghị làm:

=COUNTA(A2:A12)

Trong đó, A2:A12 là những mục trong list những vấn đề nên kiểm soát.

CÔNG THỨC TÍNH SỐ NHIỆM VỤ ĐÃ HOÀN THÀNH

Một nhiệm vụ đã kết thúc có nghĩa là hộp ghi lại được lựa chọn, Có nghĩa là cực hiếm TRUE vào ô links. Vì ráng, hãy đếm toàn bộ quý giá TRUE bằng phương pháp áp dụng phương pháp COUNTIF này:

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)

Trong số đó, C2:C12 là các ô được liên kết.

Xem thêm: Cách Đặt Tên Fifa Có Dấu Trong Fifa Online 4, Cách Đặt Tên Có Dấu Trong Fifa Online 4

Để khiến cho bí quyết trông thách thức rộng một ít, chúng ta áp dụng hàm COUNTIFS thay vày hàm COUNTIF nhằm khám nghiệm ô trống trong danh sách (cột A):

=COUNTIFS(A2:A12, “”, C2:C12, TRUE)

Trong ngôi trường phù hợp này, nếu như khách hàng xóa những mục tất cả tương quan thoát ra khỏi danh sách kiểm soát của Excel, tuy thế lại không vứt lựa chọn hộp tương ứng, đa số vỏ hộp được lựa chọn đó sẽ không còn được tính.

CÔNG THỨC TÍNH PHẦN TRĂM CÁC NHIỆM VỤ ĐÃ HOÀN THÀNH

Để tính Phần Trăm các nhiệm vụ đang ngừng, hãy thực hiện bí quyết phần trăm thịnh hành này:

Một phần/Tổng = Phần trăm

Trong trường vừa lòng của chúng ta, hãy phân chia số trọng trách vẫn xong mang lại tổng số trách nhiệm, hệt như rứa này:

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)/COUNTA(A2:A12)

Ảnh chụp screen tiếp sau đây cho biết toàn bộ các công thức trên Khi được sử dụng đã chuyển động như thế nào:

Như chúng ta có thể thấy trường đoản cú hình họa chụp screen bên trên, chúng ta đã ckém thêm 1 bí quyết vào ô B18. Công thức này được dựa trên hàm IF – công thức trả về “Yes” nếu số nhiệm vụ chấm dứt bởi tổng thể trọng trách, nếu như không thì đang trả về “No”:

=IF(B14=B15, “Yep!”, “Nope :(“)

Để thêm thắt cho list những vấn đề yêu cầu soát sổ, bạn cũng có thể tạo ra một vài quy khí cụ format bao gồm điều kiện – các quy mức sử dụng này đang biến hóa màu sắc của ô B18 tùy vào giá trị của chính nó.

lúc chấm dứt rồi, hãy ẩn cột này cùng với các ô links, cùng danh sách các bài toán yêu cầu kiểm soát trong Excel đã hoàn tất rồi đấy!

THÊM NHIỀU MẪU DANH SÁCH NHỮNG VIỆC CẦN HOÀN THÀNH

Để nhanh lẹ lựa chọn các mẫu danh sách trong Excel, nên chọn File>New, gõ “danh sách đề xuất kiểm tra” vào ô tra cứu tìm, rồi nhấp Enter.

Nếu không tồn tại chủng loại làm sao vào Excel đáp ứng nhu cầu nhu yếu của chúng ta, thì chắc hẳn rằng bạn sẽ kiếm tìm thấy loại bạn có nhu cầu trong các nguồn hữu ích mặt dưới:

CÁCH TẠO DANH SÁCH NHỮNG VIỆC CẦN LÀM CÙNG VỚI ĐỊNH DẠNG CÓ ĐIỀU KIỆN

Về cơ phiên bản, chúng ta cũng có thể thêm vỏ hộp ghi lại cùng công thức mang lại danh sách mọi bài toán buộc phải làm theo biện pháp cơ mà các bạn vẫn thực hiện cùng với list nên kiểm soát. quý khách hàng rất có thể hỏi tôi, “Vậy viết phần này để triển khai gì?” À thì, trong một list đầy đủ việc đề xuất có tác dụng thường thì, đầy đủ trách nhiệm vẫn hoàn thành sẽ được gạch men ngang như thế này:

Quý khách hàng có thể dành được hiệu ứng này một bí quyết dễ dàng bằng phương pháp chế tạo quy qui định format tất cả điều kiện. Dưới đấy là các bước cụ thể.

Để ban đầu, hãy viết list các trọng trách, chèn vỏ hộp ghi lại rồi links chúng cùng với những ô:

Và bây giờ, hãy áp dụng format bao gồm ĐK – cái nhưng sẽ cho bạn định hình gạch ốp ngang và, tùy ý, màu sắc ảnh nền xuất xắc fonts chữ khác đối với các mục được lựa chọn.

Chọn danh sách các trọng trách (vào trường đúng theo này là A2:A11).

Đi đến tab Home>team Styles, rồi chọn Conditional Formatting>New Rule…

Trong vỏ hộp đối thoại New Formatting Rule, nên chọn lựa Use a formula khổng lồ determine which cells to lớn format.

Trong vỏ hộp Format values where this formula is true, hãy nhập phương pháp sau:

=$C2=TRUE

Trong đó, C2 là ô được link bên trên cùng.

Nhấn nút Format, thiết lập phong thái format mong muốn, rồi nhấp OK. Trong ví dụ này, bọn họ chọn hiệu ứng Strikethrough cùng color phông chữ là xám nhạt:

Bây giờ, khi 1 ô nhất định được chọn, mục tương ứng được format thành màu sắc xám nphân tử với được gạch ốp ngang.

Và sau đây, thêm 1 ý tưởng bắt đầu về câu hỏi format danh sách buộc phải kiểm tra trong Excel. Txuất xắc vì chưng gạch ngang các trọng trách đang chấm dứt, chúng ta cũng có thể ckém thêm một cột cùng với hàm IF:

=IF(E2=TRUE, “Đã xong”, “Chưa xong”)

Trong đó, E2 là ô liên kết nằm tại thuộc.

Nlỗi ảnh chụp screen sau đây, phương pháp vẫn trả về kết quả “Đã xong” nếu như ô link đựng cực hiếm TRUE, hiệu quả “Chưa xong” nếu như đựng giá trị FALSE:

Sau đó, hãy sử dụng định hình gồm ĐK ước muốn cho cột Tình trạng dựa vào bí quyết này:

=$C2=”Đã xong”

Kết trái vẫn trông nlỗi thếnày:

Cuối cùng, hãy thêm vài ba bí quyết tính những trách nhiệm đã xong (y hệt như hầu như gì ta vẫn triển khai so với danh sách yêu cầu kiểm tra), hãy ẩn những ô links, và danh sách gần như việc cần làm cho trong Excel của khách hàng đã sẵn sàng!

Biểu đồ gia dụng cột nằm tại thuộc list hầu như bài toán yêu cầu có tác dụng được dựa trên công thức tỷ lệ trong ô B2.

Hướng dẫn học Excel 2020

CÁCH DÙNG HỘP ĐÁNH DẤU TẠO BẢNG BÁO CÁO MANG TÍNH TƯƠNG TÁC

Công dụng hữu dụng khác của vỏ hộp ghi lại vào Excel đó là chế tạo bảng report mang tính can dự.

Giả sử các bạn có bảng report lợi nhuận của 4 vùng: Bắc, Nam, Đông với Tây. Mục đích của doanh nghiệp là tính tổng của một hay nhiều vùng được chọn. Tất nhiên, câu hỏi này rất có thể chấm dứt bằng cách sử dụng nhân tài Slicer của bảng Excel giỏi PivotTable, xuất xắc bằng phương pháp thêm tổng của từng vùng. Nhưng tại sao bọn họ lại không chế tạo ra bảng báo cáo mang tính hệ trọng bằng phương pháp ckém 4 vỏ hộp khắc ghi lên phía trên cùng?

Trông ưa nhìn, đúng không ạ nào? Để tạo thành bảng report tựa như trên trang tính, hãy tuân theo các bước sau:

Thêm 4 hộp ghi lại vào đầu trang tính, cho các Khu Vực miền Bắc, Nam, Đông cùng Tây.

Tạo vùng ĐK bên trên bất kỳ phần như thế nào không được sử dụng của trang tính, rồi liên kết vỏ hộp khắc ghi với các ô trống:

Trong hình ảnh chụp màn hình hiển thị bên trên, I2:I5 là các ô được link và H2:H5 đó là tên các vùng cũng tương tự thương hiệu của chúng trong bảng báo cáo.

Thêm một cột nữa đến vùng ĐK có công thức IF – công thức này sẽ trả về thương hiệu vùng giả dụ ô liên kết có mức giá trị TRUE, nếu không vậy nên dấu gạch men ngang (“-“):

=IF(I2=TRUE, H2, “-“)

Gõ tiêu đề mang lại cột công thức – tiêu đề buộc phải khớp cùng với title của cột khớp ứng trong bảng báo cáo (vào ví dụ này là cột Khu vực). Sự trùng khớp hết sức quan trọng và sinh hoạt bước tiếp theo, các bạn sẽ đọc nguyên nhân.

Tiếp theo, hãy lập bí quyết tính tổng những vùng được lựa chọn. Về câu hỏi này, chúng ta đã sử dụng hàm DSUM nhằm tính tổng những cực hiếm trong các đại lý tài liệu – các cực hiếm đáp ứng nhu cầu điều kiện xác định:

DSUM(database, field, criteria)

Trong đó:

Database là bảng hay dải ô của công ty bao gồm tiêu đề của cột (trong ví dụ này là A5:F48).

Field là cột nhưng mà bạn muốn tính tổng. Quý khách hàng hoàn toàn có thể nhập nó hoặc bên dưới dạng title cột đóng góp form trong dấu ngoặc kép, hoặc một số lượng tạo nên địa điểm của cột trong các đại lý tài liệu. Trong ví dụ này, họ tính tổng trong cột Tổng từng khoanh vùng, yêu cầu câu lệnh máy nhì của họ là “Tổng từng khu vực”.

Criteria là dải ô cất điều kiện, bao hàm title cột (J1:J5). Đây là nguyên nhân vì sao tiêu đề của cột công thức vào vùng điều kiện phải khớp với tiêu đề cột vào bảng report.

Kết đúng theo các câu lệnh bên trên, và phương pháp DSUM của người tiêu dùng tất cả dạng như sau:

=DSUM(A5:F48, “tổng từng vùng”, J1:J5)

cùng chạy một phương pháp hoàn hảo!

Nếu cạnh bên bài toán tính tổng, bảng report của doanh nghiệp còn tính cực hiếm mức độ vừa phải từng sản phẩm, thì chúng ta có thể sử dụng hàm DAVERAGE (database, field, criteria) nhằm tính doanh thu vừa phải của các vùng được lựa chọn.

Cuối thuộc, hãy ẩn, chắc rằng là khóa vùng ĐK nhằm tránh những đổi khác hốt nhiên, cùng bảng báo cáo mang tính chất cửa hàng của người tiêu dùng sẽ ngừng rồi đấy!

TẠO BIỂU ĐỒ SINH ĐỘNG DỰA TRÊN TÌNH TRẠNG HỘP ĐÁNH DẤU

Ví dụ này đã chỉ bạn biện pháp chế tạo ra biểu đồ dùng sinh động vào Excel – biểu vật dụng sẽ chuyển đổi theo tình trạng của vỏ hộp khắc ghi (chọn xuất xắc quăng quật chọn):

Dữ liệu nguồn mang đến ví dụ này dễ dàng như sau:

Để đổi mới nó thành một biểu trang bị Excel tấp nập, hãy tiến hành các bước sau:

Tạo vỏ hộp đánh dấu cùng liên kết bọn chúng với những ô trống.

Cụ thể, hãy cyếu 2 vỏ hộp ghi lại mang lại năm 2013 với năm 2014, rồi theo thứ tự links bọn chúng cùng với các ô G2 và G3:

Tạo chuỗi tài liệu mang đến biểu vật dụng dựa vào dữ liệu mối cung cấp với các ô được link (hãy nhìn hình ảnh mặt dưới):

Đối cùng với năm trước đó (J4:J7), hãy áp dụng phương pháp sau:

=IF($G$2=TRUE, B4, NA())

Nếu vỏ hộp ghi lại 2013 được chọn (ô G2 có giá trị TRUE), thì công thức đã lấy giá trị gốc trường đoản cú ô B4, còn nếu như không thì công thức vẫn trả về lỗi #N/A.

Đối cùng với năm 2014 (K4:K7), hãy nhập phương pháp tương tự để đưa các quý giá từ cột C nếu như hộp khắc ghi 2014 được chọn:

=IF($G$2=TRUE, C4, NA())

Tại ô L4, hãy nhập công thức =$D4, rồi coppy vào ô L7. Bởi vì dữ liệu đến năm 2015 cần luôn được hiển thị vào biểu vật,và bí quyết IF ko quan trọng mang lại cột này.

Hãy chế tạo ra biểu thứ kết hợp dựa vào chuỗi dữ liệu dựa vào (I3:L7). Vì bọn họ đang links toàn bộ những ô trong bảng phụ thuộc vào với dữ liệu mối cung cấp, yêu cầu biểu trang bị vẫn tự động hóa cập nhật ngay khi chuỗi tài liệu nơi bắt đầu bao gồm ngẫu nhiên sự biến hóa làm sao.

Đây là giải pháp chế tác ô tiông chồng vào Excel/chế tạo ra cùng sử dụng vỏ hộp khắc ghi trong Excel. Cảm ơn các bạn do sẽ đọc nội dung bài viết này!

———

Rất nhiều kỹ năng và kiến thức đề xuất ko nào? Toàn cỗ hầu như kỹ năng và kiến thức này các bạn phần nhiều rất có thể học tập được trong khóa học EX101 – Excel từ cơ phiên bản cho tới chuyên gia của Học Excel Online. Đây là khóa đào tạo giúp cho bạn hệ thống kỹ năng và kiến thức một phương pháp không thiếu, chi tiết. Nhiều hơn không hề bao gồm giới hạn về thời gian tiếp thu kiến thức yêu cầu bạn cũng có thể thoải mái và dễ chịu học bất kể thời điểm làm sao, thuận tiện tra cứu vãn lại kiến thức và kỹ năng khi bắt buộc. Lúc bấy giờ khối hệ thống đang có chiết khấu không hề nhỏ cho chính mình Khi ĐK tsay đắm gia khóa học. Chi huyết xem tại: phukien24h.org.Online