CÁCH ĐỔI DÒNG TRONG EXCEL

Nếu bạn đang sẵn có một vùng dữ liệu bên trên Excel cùng bạn muốn hân oán vị – biến đổi dữ liệu sản phẩm thành cột hoặc ngược trở lại thì các bạn sẽ có tác dụng gì? Xóa đi nhập lại là biện pháp mất quá nhiều thời hạn của doanh nghiệp.

Bạn đang xem: Cách đổi dòng trong excel

Bài viết dưới đây sẽ lý giải cho chính mình mẹo nhỏ hân oán vị (Transpose) dữ liệu bởi những công cụ Paste Specials, hàm TRANSPOSE với vẻ ngoài Power Query với ưu thế với tinh giảm của mỗi luật pháp.

1. Hoán thù vị dữ liệu bởi Paste Special

Giả sử bao gồm đại lý tài liệu nlỗi bên dưới đây:

Dữ liệu này có lên tiếng về các Khu vực ở phần cột cùng những Quý trong năm ở vị trí sản phẩm.

Các bược hân oán đổi vị trí dòng với cột như sau:

Cách 1: Chọn vùng tài liệu (A1:E5).

*

Cách 2: Bấm tổng hợp phím Ctrl + C hoặc loài chuột nên với chọn Copy

*

 

Cách 3: Dán tài liệu cần được hoán thù vị tại địa điểm một mới, tiếp đến ấn chuột đề nghị cùng chọn Paste Special.

*

Bước 4: Trong hộp thoại Paste Special, chọn Transpose bên dưới góc phải với ấn OK.

*

Kết quả:

*

Lưu ý: Hoán vị bằng Paste Special nhanh cùng đơn giản, tuy nhiên tài liệu được hoán thù vị sẽ tiến hành Paste Value cùng không chuyển đổi nếu như tài liệu cội thay đổi.

Xem thêm: #1 Cách Đánh Aoe Lên Đời Nhanh Trong Aoe, Cách Lên Đời Đế Chế Nhanh, Chuẩn Xác Nhất

2. Hân oán vị dữ liệu trong Excel bởi hàm TRANSPOSE

Hàm TRANSPOSE là 1 trong những phương pháp mảng dùng làm hoán thù thay đổi địa điểm chiếc cùng cột

Bước 1: Chọn đều ô mà lại đựng dữ liệu được hoán vị. Lưu ý rằng nên lựa chọn đúng chuẩn số ô như dữ liệu nơi bắt đầu. Như ví dụ trên, ta tất cả 5 cột cùng 5 cái, do vậy hãy chọn 1 vùng cất 5 cột và 5 dòng.

*

 

Bước 2: Nhập hàm =TRANSPOSE(A1:E5) cùng ấn tổ hợp phím Control + Shift + Enter. Sau đó dữ liệu sẽ tiến hành hân oán vị.

 

*

Lưu ý: Hàm TRANSPOSE xào luộc giá trị của ô vì vậy dữ liệu được hân oán vị đang biến hóa trường hợp dữ liệu gốc chuyển đổi. Một số giảm bớt của hàm TRANSPOSE là không thể xóa đi một phần kết quả mà lại buộc phải xóa toàn cục tác dụng trả về. Và Khi tất cả thêm tài liệu (VD: thêm Quanh Vùng Africa thì hàm TRANSPOSE không tự động cập nhật tài liệu new đạt thêm vào).

*

 

3. Hoán vị dữ liệu trong Excel bởi phương tiện Power Query

Được Review là giải pháp tốt nhất có thể của Microsoft Excel vào 5 năm vừa mới đây, nguồn Query giúp quy trình cách xử lý dữ liệu trsinh hoạt buộc phải thuận tiện hơn nhờ vận dụng Business Intelligence với tạo thành một số câu lệnh query rất là tối ưu cho người sử dụng.

Đối cùng với Excel năm 2016, Power Query tất cả sẵn vào Excel dưới tên là Get và Transform vào tab Data

*

Các bước triển khai Transpose bởi Power nguồn quergiống hệt như sau:

Cách 1: Chuyển tài liệu cội thành dạng Table

Chọn vùng tài liệu, tab Home, Format as Table, hoặc nhận phím tắt Ctrl + T cùng OK

*

*

Cách 2: Chọn 1 ô ngẫu nhiên vào Table vẫn sản xuất, tab Data, From Table

*

Cách 3:

Trong đồ họa Power Query Editor, tab Transsize, Transpose

*

Chọn hình tượng Table ở góc cạnh bên trên phía bên trái, Use First Row as Headers

*

Chọn Tab trang chủ, Cthua trận & Load

*

Kết quả:

*

Nếu bao gồm dữ liệu new được cung cấp dữ liệu nơi bắt đầu nlỗi hình dưới

*

Cập nhật dữ liệu mới bằng cách nhận chuột bắt buộc lựa chọn Refresh, những thao tác làm việc Transpose trong Power Query sẽ được tiến hành.

*

 

*

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Lưu ý: thao tác Transpose vào Power Query chỉ việc thực hiện 1 lần và lúc tài liệu biến hóa hoặc thêm dòng/cột mới, chỉ việc Refresh để cập nhật tài liệu mới nhất.